プライバシーポリシー

当サイトについて

当サイト (https://tetsumonswim.com) は東京大学鉄門水泳部 (以下、当団体) によって運営されています。

 


 

1. 当サイトが収集する個人データと収集の理由

コメント

訪問者が当サイトにコメントを残す際、コメントフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるためのIPアドレスとブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。

メールアドレスから作成される匿名化された (「ハッシュ」とも呼ばれる) 文字列は、あなたがGravatarサービスを使用中かどうか確認するため同サービスに提供されることがあります。同サービスのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ にあります。コメントが承認されると、プロフィール画像がコメントとともに一般公開されます。

 

メディア

サイトに画像をアップロードする際、位置情報 (EXIF GPS 等) を含む画像をアップロードするべきではありません。サイトの訪問者は、サイトから画像をダウンロードして位置データを抽出することができます。

なお、当サイトでは上記を含め、任意の個人情報を含むメディアのアップロードを要求することはありません。プロフィール画像などに使用する場合を含め、アップロードは各個人の責任に基づいて行ってください。

アップロード先が当サイト内であればアップロード者の操作でアップロードしたメディアを削除することができます。操作方法などが不明な際は管理者までご連絡ください。

Gravatarサービス等に関わるものは当サイトの管理の及ぶ範囲ではございませんので、同サービスへお問い合わせください。

 

お問い合わせフォーム

訪問者が当サイト内のお問合せフォームからお問い合わせを送信する際、お問い合わせフォームに表示されているデータ、そしてスパム検出に役立てるためのIPアドレスとネットワークホスト、ブラウザーユーザーエージェント文字列を収集します。なお、メールアドレスはお問い合わせにお返事する際に使用されます。

 

Cookie

サイトにコメントを残す際、お名前、メールアドレス、サイトをCookieに保存することに同意することできます。これはあなたの便宜のためであり、他のコメントを残す際に詳細情報を再入力する手間を省きます。このCookieは最長で1年間保持されます。

ログインページを訪問すると、お使いのブラウザーがCookieを受け入れられるかを判断するために一時Cookieを設定します。このCookieは個人データを含んでおらず、ブラウザーを閉じると廃棄されます。

ログインの際さらに、ログイン情報と画面表示情報を保持するため、いくつかのCookieを設定します。ログインCookieは2日間、画面表示オプションCookieは1年間保持されます。「ログイン状態を保存する」を選択した場合、ログイン情報は2週間維持されます。ログアウトするとログインCookieは消去されます。

もし投稿を編集または公開すると、さらなるCookieがブラウザーに保存されます。このCookieは個人データを含まず、単に変更した投稿のIDを示すものです。1日で有効期限が切れます。

 

他サイトからの埋め込みコンテンツ

当サイトの投稿には埋め込みコンテンツ (動画、画像、投稿など) が含まれることがあります。他サイトからの埋め込みコンテンツは、訪問者がそのサイトを訪れた場合とまったく同じように振る舞います。

これらのサイトは、あなたのデータの収集、Cookieの使用、サードパーティによる追加トラッキングの埋め込み、埋め込みコンテンツとのやりとりの監視を行うことがあります。アカウントを使ってそのサイトにログイン中の場合、埋め込みコンテンツとのやりとりのトラッキングも含まれます。

 

2. 入力されたのデータの共有先

ご入力いただいたデータは以下の「3.入力されたのデータの送信先」に述べる内容の通りに送信されるものを除き、基本的に当団体内のみで扱われ、共有されることはありません。

 

3. 入力されたのデータの送信先

当サイトでは、ユーザーのログインやお問い合わせの送信などの際に、スパム防止のためGoogle reCAPTCHAによる認証を行っています。ただし、これはユーザーが入力した内容が必ずしも同サービスに送信されることを意味しません。同サービスに関わるプライバシーポリシーは https://policies.google.com/privacy に、同サービスの利用規約は https://policies.google.com/terms にあります。また、同サービスが使用される際は画面上にその旨と、上記へのリンクが表示されます。

また、訪問者によるコメントは、自動スパム検出サービスを通じて確認を行う場合があります。

 

4. データを保存する期間

あなたがコメントを残すと、コメントとそのそれに付属する情報が無期限に保持されます。これは、モデレーションキューにコメントを保持しておく代わりに、フォローアップのコメントを自動的に認識し承認できるようにするためです。
当サイトのフォームより送信されたお問い合わせとそれに付属する情報が無期限に保持されます。これは、当サイトの将来のサービスの向上のために用いられます。

当サイトにユーザー登録したユーザーがいる場合、その方がユーザープロフィールページで提供した個人情報を保存します。すべてのユーザーは自分の個人情報を表示、編集、削除することができます (ただしユーザー名は変更することができません)。サイト管理者もそれらの情報を表示、編集できます。

 

5.データに対するあなたの権利

当サイトのアカウントを持っているか、サイトにコメントを残したことがある場合、私たちが保持するあなたについての個人データ (提供したすべてのデータを含む) をエクスポートファイルとして受け取るリクエストを行うことができます。また、個人データの消去リクエストを行うこともできます。これには、管理、法律、セキュリティ目的のために保持する義務があるデータは含まれません。

 

6. プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

 

7. 個人情報管理責任者

東京大学医学部 鉄門水泳部

Webサービス 担当係

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